چرا ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی اجباری است ؟
سامانه مودیان مالیاتی یکی از سامانه‌های دولتی و بسیار کارآمد است که جهت سامان‌دهی به مشکلات و رسیدگی‌های مالیاتی راه اندازی شده است. این سامانه نقش بسزایی در جلوگیری از فرارهای مالیاتی دارد و رسیدگی به کارها را راحت‌تر و خطاهای پرونده‌های مختلف را هم کاهش داده است. بسته به قانون اگر شما هم در گروه مشمولین ثبت نام در سامانه مودیان قرار می‌گیرید، توصیه می‌کنیم که هرچه سریع‌تر نسبت به ثبت نام و یادگیری آن از طریق دیدن آموزش تصویری سامانه مودیان اقدام کنید. در ادامه حتما کار پوشه خود را ایجاد کنید و نسبت به زمان‌های ثبت صورت‌حساب‌ها هم توجه کافی را داشته باشید. در مورد آموزش سامانه مودیان مالیاتی موارد زیادی مطرح می‌شود؛ با این وجود سعی کردیم تا به صورت مفید و خلاصه به پاسخ اساسی‌ترین پرسش‌ها درمورد آموزش تصویری سامانه مودیان، مشمولین ثبت نام در سامانه مودیان و دیگر نکات مورد توجه برای ثبت نام در این سامانه، اشاره کنیم.
سامانه مودیان مالیاتی یک سایت بسیار پر کاربرد است که برای ثبت اظهارنامه‌های مختلف مالیاتی، صورت حساب‌ها و فاکتورها مورد استفاده قرار می‌گیرد. تمامی صاحبان مشاغل مختلف موظف هستند که در این سامانه ثبت نام کنند. در ادامه به پاسخ پرتکرار ترین سوالات کاربران مثل مشمولین ثبت نام در سامانه مودیان، آموزش تصویری سامانه مودیان، سامانه مودیان چیست؟ و… پرداخته‌ایم.
سامانه مودیان چیست؟
قطعا اولین سوالی که پس از شنیدن اسم این سایت برای شما پیش می‌آید این است که سامانه مودیان چیست؟ یکی از توضیحاتی که می‌توان در مورد عملکرد و چیستی این سامانه ارائه داد، به نقش این سایت در نظم‌دهی به برنامه‌های دولتی اشاره دارد. در واقع یکی از مشکلاتی که این اواخر به شدت گریبانگیر سازمان امور مالیاتی کشور شده، فرارهای مالیاتی افراد مختلف بوده است. این سامانه جهت سامان‌دهی به اینگونه مشکلات و جلوگیری از فرارهای مالیاتی مورد استفاده قرار می گیرد. فرارهای مالیاتی یکی از مشکلات بسیار مهمی است که باعث کاهش بودجه شده و از سمتی دیگر می‌تواند باعث فشار بیشتر به سایر مودیان و افراد پرداخت کننده مالیات باشد. پس نقش سامانه مودیان مالیاتی به عنوان یک بستری که باعث جلوگیری از فرارهای مالیاتی و برقراری عدالت می‌شود، بسیار مهم است.
امروزه رد پای تکنولوژی روی بخش‌ها و فعالیت‌های مختلف مشاهده می‌شود. تاثیرات گسترده شدن دنیای اینترنت و دیجیتال در کسب و کارها و فعالیت‌های مختلف دیده می‌شود. این اثرگذاری ها می‌توانند مثبت و یا منفی باشند. از جمله اثرات مثبتی که تکنولوژی روی فعالیت‌های اداری داشته است، بحث سامانه‌های مختلف است. شاید بتوان گفت که بهترین پاسخ برای سوال سامانه مودیان چیست، همین باشد. ادارات و سازمان‌های مختلف بسته به حجم کاری و موارد دیگر، نیاز دارند که با بهره‌گیری از فناوری‌های دیجیتالی بتوانند کارهای خود را پیش ببرند. سامانه مودیان مالیاتی آن بخش از فناوری‌های دیجیتالی سازمان امور مالیاتی است که هسته اصلی فعالیت‌های این سازمان به آن وابسته است. در نتیجه بدیهی است که خیلی از کارکردها و وظایف این سامانه، به واسطه طراحی آن صورت بگیرد.
همه چیز در مورد سامانه مودیان مالیاتی
خیلی از افراد ممکن است به جهت آشنا نبودن با این سامانه مدام بپرسند که الزام ثبت نام در این سامانه چیست؟ چرا باید در این سامانه ثبت نام کرد؟ اصلا سامانه مودیان چیست؟ و…پرسیدن سوالاتی از این دست، هنگامی که شما نسبت به الزام وجود این سامانه و نقش آن اطلاعات کافی نداشته باشید، طبیعی است. نیاز سازمان امور مالیاتی به این سامانه از چندین جهت قابل بررسی است.
در حال حاضر یکی از مشکلاتی که باعث ایجاد اختلال در عملکرد سازمان امور مالیاتی شده، فرارهای افراد حقوقی و حقیقی از مالیات است. نکته مهمی که در این باره وجود دارد این است که روش‌هایی فرار مالیاتی بسیار مختلف است و هر مودیان می‌تواند با شیوه مختلفی از پرداخت مالیات سر باز بزند. این موضوع باعث به وجود آمدن مشکلات فراوانی می‌شود که روی درآمد مالیاتی یک کشور تاثیر منفی می‌گذارد. به همین جهت برای مقابله با این موضوع، دولت‌های کشورهای مختلف اقدام به ایجاد یک سامانه نظم دهنده کرده‌اند . این سامانه‌ها باعث به وجود آمدن یک فعالیت شبکه‌‌ای هماهنگ بین اعضای مختلف سازمان‌های می‌شوند و این مهم‌ترین خاصیت منحصر به فرد این سامانه‌ها است. درواقع سامانه مودیان مالیاتی از این طریق می‌تواند وظایف خود را انجام دهند. در ادامه راجع‌به فایده‌های این سامانه‌ها بیشتر صحبت خواهیم کرد.
یکی از موارد موفقیت این سامانه‌ها پشتیبانی قانونی دولت از آن‌ها است. توضیح بیشتر اینکه دولت پس از تأسیس این سامانه، در قوانین مختلف، ثبت نام در آن را برای تمامی مادیان‌های مالیاتی اجباری کرده است. در واقع تمامی افرادی که طبق تعریف، مشمولین ثبت نام در سامانه مودیان هستند، باید در این سامانه ثبت نام خود را انجام دهند. مرحله بعد آن است که هر مودیانی که ملزم به ارسال صورتحساب و… باشد، می‌تواند آن را از طریق سامانه مودیان مالیاتی با سازمان امور مالیاتی کشور به اشتراک بگذارد. این موضوع باعث می‌شود که افراد متخلف، نتوانند به دلیل‌های مختلف فرار مالیاتی خود را توجیه کنند؛ چرا که این سامانه امکان دسترسی برای همه مودیان را دارد و کسی نمی‌تواند به واسطه مسافت دور و… برای فرار مالیاتی خود توجیه بیاورد.
آموزش اصطلاحات و نحوه کار با سامانه مودیان
برای اینکه بتوانید به خوبی با این سامانه کار کنید، ابتدا باید به خوبی درک کنید که سامانه مودیان چیست که در قسمت قبل توضیح داده شد و در ادامه راجع به مفاهیمی که در این سامانه قابل دسترسی هستند، یک دید کلی داشته باشید. در این قسمت به صورت اجمالی آموزش سامانه مودیان را دریافت کنید. برخی از مفاهیم مربوط به مسائل مالیاتی و برخی دیگر به خود سامانه مربوط هستند که در این قسمت به صورت خلاصه درمورد هریک از آن‌ها صحبت می‌کنیم. در مرحله بعد، می‌توانید با مشاهده قسمت آموزش تصویری سامانه مودیان، از چگونگی انجام مراحل ثبت نام مطلع شوید.
دریافت گواهی امضا الکترونیک
یکی از مواردی که برای استفاده از خدمات مالیاتی احتیاج دارید، دریافت گواهی امضای الکترونیک است. معمولا این مورد با استفاده از سامانه مودیان انجام نمی‌شود. شما می‌توانید امضای خود را به صورت حضوری و غیر حضوری دریافت کنید.
حافظه مالیاتی
منظور از حافظه مالیاتی در آموزش سامانه مودیان، یک نوع حافظه الکترونیکی برای ثبت و نگهداری اطلاعات ثبت شده در صورتحسابهای الکترونیکی است که این اطلاعات را به سامانه مودیان انتقال می‌دهد. این حافظه هم صورت نرم افزاری و هم سخت افزاری دارد. نکته مهم این است که هر حافظه مالیاتی باید دارای یک شماره شناسه مخصوص باشد. در قسمت آموزش تصویری سامانه مودیان در این مورد صحبت کرده‌ایم.
صورت حساب الکترونیکی
نوعی صورتحساب است که قطعا هنگام کار با سامانه مودیان به آن برمی‌خورید. این صورتحساب از این جهت مخصوص در نظر گرفته می‌شود که دارای یک شماره منحصر به فرد مالیاتی است که روی آن درج شده است. معمولا مشخصات و اطلاعات صورتحساب الکترونیکی بسته به کسب و‌کار شما، توسط سازمان اعلام می‌شود. در نمونه‌هایی که از درگاه پرداخت الکترونیکی و یا دستگاه کارتخوان استفاده می‌شود، رسید یا همان گزارش الکترونیکی خرید، هم ارز با صورتحساب قرار می‌گیرد.
اشخاص
اشخاص مشمول ثبت نام در سامانه مودیان، تمامی صاحبان مشاغل صنفی و غیر صنفی . اشخاص حقوقی کسانی هستند که بنابر موضوع فصل‌های چهارم و پنجم باب سوم قانون مالیاتهای مستقیم مصوب سال 1366 با اصلاحات بعدی که ذکر شده، همگی از مشمولین ثبت نام در سامانه مودیان هستند.
برای ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی اینجا کلیک کنید.
چرا باید در سامانه مودیان ثبت نام کنیم؟
ممکن است فرایند ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی برای شما کمی وقت گیر و کسل کننده باشد. اما باید بدانید که شما با یک‌بار وقت گذاشتن فرایند نام نویسی را تکمیل می‌کنید. در واقع به مراتب فرایند ارسال اطلاعات و مکاتبات شما با سازمان امور مالیاتی به مراتب بسیار کوتاه‌تر می‌شود. برای تأسیس این سامانه هزینه زیادی صرف شده است که ممکن است به نظر شما بیهوده باشد. در این قسمت به برخی از فواید راه اندازی سامانه مودیان مالیاتی اشاره می‌کنیم.
- افزایش سرعت رسیدگی: یکی از خاصیت‌های منحصر به فرد سامانه مودیان مالیاتی این است که بخاطر بهره گیری از اینترنت یک هماهنگی کامل بین بخش‌های مختلف سامانه امور مالیاتی ایجاد می‌کند. این موضوع باعث می‌شود که رسیدگی کارکنان به قسمت‌های مختلف و امور مودیان با سرعت بیشتری انجام بگیرد.
- کاهش خطا: سامانه مودیان مالیاتی دسته بندی پرونده‌ها و… باعث کاهش خطاهای مختلف در رسیدگی به صورت حساب‌ها می‌شود. در حقیقت می‌توان گفت که امکان به وجود آمدن خطاهای دستی در رسیدگی به امور کاهش پیدا می‌کند.
- دسترسی: همواره یکی از بهانه‌های افراد متخلف بابت فرار مالیاتی نبود امکان دسترسی و بی اطلاعی نسبت به اطلاعیه‌ها بوده است. این سامانه امکان دسترسی شما و مکاتبه مستقیم با سازمان امور مالیاتی را فراهم می‌کند. از سمت دیگر باعث می‌شود که اطلاعیه‌ها را دریافت کنید. این کار از بهانه‌های واهی افراد متخلف جلوگیری می‌کند چون دسترسی مودیان به سامانه راحت است.
- پاسخ‌دهی بهتر: اگر به آموزش تصویری سامانه مودیان توجه کنید و‌موفق به ثبت نام و افتتاح حساب در آن شوید، فرآیند پاسخ دهی و بررسی صورتحسابهای شما بهتر صورت می‌گیرد و دیگر نیاز به مراجعه حضوری و صرف وقت و هزینه اضافی ندارید.
- امنیت: شما اطلاعات مختلفی را در سامانه مودیان مالیاتی وارد می‌کنید. در قسمت آموزش سامانه مودیان ذکر کرده‌ایم که برای ثبت نام به چه اطلاعاتی نیاز دارید. سامانه‌های که صاحبان مشاغل مختلف صورت‌حساب‌ها و اطلاعات مالی و شخصی خود را وارد می‌کنند، باید آن‌قدر مطمئن و ایمن باشد تا از سرقت این اطلاعات جلوگیری کند. سامانه مودیان از حفاظت شبکه و طراحی خوبی برخودار است و تا کنون گزارشی مبنی بر به سرقت رفتن اطلاعات از این سامانه منتشر نشده است.
ورود به سامانه سازمان امور مالیاتی
حالا که درک بهتری نسبت به اینکه سامانه مادیان چیست و چرا باید وجود داشته باشد پیدا کردید، درمورد آدرس سامانه امور مالیاتی مادیان و آموزش ثبت نام در سایت صحبت می‌کنیم. آدرس این سامانه tax.gov.ir است. باید بگوییم که در اواخر تیر ماه این سامانه به صورت کاربردی راه اندازی می‌شود و دسترسی عموم به آن ایجاد خواهد شد. در بند پ ماده یک قانون مذکور تعاریف زیر برای این سامانه ذکر شده است.
- موجب تبادل اطلاعات بین مودیان و سازمان امور مالیاتی می‌شود. افراد حقیقی و حقوقی باید در این سامانه صورت حساب‌های خود را بارگذاری کنند.
- مهم‌ترین وظیفه افراد پس از ثبت نام در سایت به جای ارسال صورت حساب‌ها از طریق سامانه معاملات فصلی، از این طریق اطلاعات خود را با سازمان امور مالیاتی به اشتراک می‌گذارند. همچنین واحدهایی صنفی مختلفی که با خریدار آخر در ارتباط هستند، باید اطلاعات دستگاه‌های کارتخوان خود را هم در این سامانه آپلود کنند.
- مورد بعدی که باید به آن توجه داشته باشید، صحیح وارد کردن اطلاعات است. لطفاً حتما دقت داشته باشید که هنگام وارد کردن و ثبت اطلاعات، تمامی موارد را به صورت صحیح وارد کرده باشید. البته امکان تصحیح اطلاعات وجود دارد اما ترجیحا اگر از ابتدا ثبت نامتان به صورت صحیح باشد، بهتر است. در این حالت امکان اشتباهات سیستمی هم کاهش پیدا می‌کند.
-
چه کسانی باید در سامانه مودیان ثبت نام کنند؟ (مشمولین ثبت نام در سامانه مودیان)
در ادامه معرفی سامانه مودیان مالیاتی، به مشمولین ثبت نام در سامانه مودیان می‌پردازیم. در اخبار معمولا موارد مختلفی درمورد راه اندازی سامانه ذکر می‌کنند و به صورت کلی به مشمولین ثبت نام در سامانه مودیان اشاره می‌کنند. امروزه اشخاص حقیقی و حقوقی مختلفی هستند که مشاغل متفاوتی را در اختیار دارند. طبیعتا پس از توضیح اینکه سامانه مودیان چیست، یکی از دسته سوالات مهمی که باید به آن‌ها پاسخ داده شود است است که اصلا چه کسانی باید در این سامانه ثبت نام کنند؟
مهم‌ترین فاکتور برای تشخیص اینکه چه افرادی مشمولین ثبت نام در سامانه مودیان هستند، طبق قانون تعریف می‌شود. در توضیح بیشتر قانون ثبت نام افراد حقیقی و حقوقی در سامانه مودیان مالیاتی، بندهای مختلفی به ضمیمه آن منتشر شده است که به صورت جزیی توضیح می‌دهد که دقیقا چه افرادی مشمولین ثبت نام در سامانه مودیان هستند.
بند جیم ماده اول قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان درمورد این قانون اظهار داشته‌اند که: تمامی صاحبان مشاغل اعم از صنفی و غیر صنفی و همچنین اشخاص حقوقی فصل‌های چهارم و پنجم باب سوم قانون مالیاتهای مستقیم که در تاریخ سوم اسفند سال 1366 تصویب شده است، با اصلاحات و الحاقات بعدی آن، همگی در گروه مشمولین ثبت نام در سامانه مودیان قرار می‌گیرند.
توضیح ساده‌تر آنکه می‌توان مشمولین ثبت نام در سامانه مودیان را به دو گروه کلی تقسیم بندی کرد. این دو گروه باید علاوه بر ثبت اظهار نامه مالیاتی خود، در سامانه مودیان مالیاتی هم ثبت نام کنند.
- افراد حقیقی: اولین گروهی که باید در این سامانه ثبت نام کنند، آن دسته از افراد حقیقی هستند که خودشان صاحبان مشاغل هستند. واحد آن‌ها می‌تواند صنفی یا غیر صنفی باشد.
- تمامی افراد حقوقی: کلیه شرکت‌های تجاری و اشخاص حقوقی غیر تجاری در این دسته قرار می‌گیرند.